Réussir vos réunions de travail
Comment éviter la "réunionite" ?
Objectifs
‣ Optimiser sa conduite des réunions ;
‣ Apprendre à se conduire en réunion ;
‣ Adapter les modalités d’animation à son objectif ;
‣ Capitaliser sur la richesse du groupe ;
‣ Coconstruire ses règles de fonctionnement ;
‣ Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Pré-Requis
Aucun.
Public Concerné
Compétences Visés
Savoir animer des réunions efficaces ;
Savoir susciter la coopération des participants.
Pédagogie
Chaque séquence est expérimentée sous forme d’atelier afin de favoriser les échanges, l’apprentissage entre participants-es, avec une consolidation des acquis en situation réelle.
Les outils pédagogiques utilisés : outils collaboratifs et interactifs d’animation, mises en situation pratiques.
Les livrables pédagogiques transmis : support de formation numérique, feuille de route individuelle, outils d’animation seront transposables pour une utilisation interne.
En fin de session, questionnaire à chaud sur le déroulement, la qualité de la formation et de la formatrice ainsi qu’un quizz sur les acquis de la formation.
Intervenant(e)s
Valéry SÉROUX,
Médiatrice et consultante diplômée RNCP en management et gestion des relations humaines. Prévention et résolution des conflits au sein des organisations, régulation par la médiation de la vie d’un service, d’une équipe. Formatrice en management et organisation du travail et en médiation de projet.
MYRIAM BACQUÉ
Médiatrice assermentée, Formatrice en médiation, Directrice adjointe du Diplôme d’Université Médiation et Règlement des Conflits de l’Université de La Rochelle.Responsable et Associée de la Maison de la Communication.
Dates de Formation
Programme de la Formation
JOUR 1
1- Identifier et qualifier vos besoins de travail collaboratif :
Identifier les différents types de réunions ou temps collaboratifs ;
Définir et valider l’objectif concret attendu à la fin de chaque type réunion ;
Analyser votre pratique actuelle : ce qui fonctionne ou pas et pourquoi ?
Appréhender l’intérêt de fédérer autour d’une vision partagée.
2- Élaborer vos attendus et règles de fonctionnement des réunions :
Comprendre les 5 besoins auxquels toute réunion doit répondre ;
Décliner les différentes modalités de participations souhaitées.
3- Mettre en œuvre vos attendus et règles de fonctionnement :
Préparer la réunion : gage de réussite et environnement facilitant ;
Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées ;
Choisir sa posture d’animateur ;
Identifier et nourrir les leviers de motivation individuelle et collective ;
Piloter la réunion pour atteindre l’objectif fixé : maitriser le rythme, l’animation ;
Élaborer son objectif de mise en œuvre pour l’intersession : sa feuille de route.
JOUR 2
Pratique du JOUR 1 par divers ateliers.
4- Favoriser l’implication en animant en mode agile :
Utiliser des outils de facilitation pour s’assurer l’implication et la coopération de tous – toutes ;
Favoriser la cohésion d’équipe ;
Tester les astuces pour booster la créativité des participants.
5- Gérer les situations difficiles et les tensions en réunion :
Exploiter la communication non violente pour gérer les participants et anticiper les biais cognitifs ;
Capitaliser sur les expériences et échanges.
Points Forts
Améliorer votre pratique professionnelle
Définir des objectifs clairs pour chaque type de réunion
Mobiliser des outils de facilitation pour animer
Atteindre les objectifs visés à chaque réunion
Demande de renseignement : Référence 20
Nos atouts
Une équipe de formateurs certifiés et coachs experts.
Plus de 10 000 heures de formation/an.
Édition de solutions E-Learning et Blended sur-mesure.
Co-direction du Diplôme d’Université en médiation et règlement des conflits.
de l’Université de La Rochelle
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Alstom France
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